Cómo calcular las emisiones de Alcance 1 y 2 a partir de facturas y tarjetas de combustible

La mayoría de las pymes ya tienen todos los datos necesarios para un primer cálculo defendible de Alcance 1 y 2; simplemente están en el sitio equivocado. Los extractos de la tarjeta de combustible están en cuentas por pagar. Las facturas de electricidad y gas están con quien paga los suministros. Nadie los ha juntado nunca ni los ha multiplicado por nada, porque hasta ahora nadie lo había pedido.

Esta guía explica exactamente cómo convertir esos dos rastros de papel tan corrientes —tarjetas de combustible y facturas de suministros— en una cifra de Alcance 1 y 2 conforme al GHG Protocol, sin equipos nuevos, sin auditorías de instalaciones y sin necesitar un consultor para la primera pasada.

Alcance 1 y 2 en un párrafo

El Alcance 1 cubre las emisiones directas de fuentes que su empresa posee o controla: combustible quemado en sus propios vehículos, calderas, generadores y equipos en las instalaciones. El Alcance 2 cubre las emisiones indirectas de la energía que compra y consume, principalmente electricidad, pero también calor, vapor o refrigeración comprados. La línea divisoria es sencilla: si usted compró y quemó el combustible, es Alcance 1; si otro generó la energía y usted la compró, es Alcance 2.

Para la mayoría de las pymes sin procesos industriales pesados, eso significa que el Alcance 1 es casi por completo combustible —vehículos de empresa, furgonetas, carretillas elevadoras y cualquier calefacción in situ que funcione con gas o gasóleo— y el Alcance 2 es casi por completo electricidad. Por eso las tarjetas de combustible y las facturas de suministros, dos cosas que ya tiene cualquier equipo financiero, cubren la mayor parte del cálculo.

Lo que necesita antes de empezar

Reúna esto antes de hacer ningún cálculo: la mitad del trabajo consiste simplemente en juntar los documentos correctos en un solo sitio:

• Extractos de la tarjeta de combustible de todo el periodo de reporte (normalmente un ejercicio), para cada vehículo y tarjeta de la cuenta, mostrando litros o galones comprados por repostaje, no solo el importe gastado.
• Recibos o albaranes de combustible comprado fuera de un sistema de tarjeta: entregas a granel de gasóleo de calefacción, recargas de bombonas de gas o compras de combustible en efectivo para equipos propios.
• Facturas de electricidad de cada centro con contador durante todo el periodo, idealmente con el consumo en kWh, no solo el importe de la factura.
• Facturas de gas de cualquier centro con calefacción de gas de red, también en kWh o m³ en lugar de en moneda.
• Un conjunto reconocido de factores de emisión para el año y país correspondientes: en el Reino Unido, los factores de conversión de DESNZ (antes BEIS/Defra) publicados anualmente en GOV.UK; en EE. UU., el Emission Factors Hub de la EPA, que se basa en eGRID para la electricidad; la mayoría de los demás países tienen una cifra nacional equivalente o publicada por la AIE.

El obstáculo más habitual es que las facturas solo muestren un importe en euros o libras, no una cantidad en litros o kWh. Si sus extractos solo muestran el coste, vuelva al portal del proveedor o pídale directamente un desglose de consumo: no se puede convertir moneda en emisiones, solo cantidad física.

Calcular el Alcance 1 a partir de los datos de la tarjeta de combustible

Los datos de la tarjeta de combustible se convierten en emisiones de Alcance 1 en tres pasos:

• 1. Sume el volumen de combustible por tipo. Sume cada litro de gasolina por separado de cada litro de diésel, y de nuevo por separado de cualquier GLP, gasóleo de calefacción u otro combustible: los factores de emisión difieren según el tipo de combustible, así que no pueden combinarse antes de la conversión.
• 2. Aplique el factor de emisión correspondiente. Multiplique el total de litros de cada tipo de combustible por el factor de emisión específico de ese combustible (en kg de CO2e por litro) de su conjunto de factores elegido para el año de reporte. Un litro de diésel y un litro de gasolina tienen factores distintos, y usar el conjunto de factores del año pasado para los datos de este año introduce un error evitable, ya que los factores se revisan anualmente.
• 3. Sume entre tipos de combustible. Sume las cifras resultantes en kg de CO2e de gasolina, diésel y cualquier otro combustible para obtener sus emisiones totales de combustible de Alcance 1 del periodo, y luego convierta a toneladas de CO2e dividiendo entre 1.000.

Si además tiene calefacción in situ con caldera de gas en lugar de electricidad de red, ese consumo de gas también es Alcance 1, no Alcance 2, porque usted mismo quema el combustible in situ, en lugar de comprar energía ya convertida. Obtenga ese dato de la factura de gas en kWh o m³ y aplique el factor de emisión de gas natural correspondiente de la misma manera.

Calcular el Alcance 2 a partir de las facturas de suministros

La electricidad de Alcance 2 es más sencilla, con una decisión que tomar primero: si calcularla en base a ubicación, en base a mercado, o ambas. La base de ubicación usa la intensidad de emisiones media de la red de la que se abastece su centro; la base de mercado refleja cualquier contrato eléctrico específico o certificados de energía renovable que posea. La guía de Alcance 2 del GHG Protocol recomienda reportar ambas cuando tenga una cifra de base de mercado que ofrecer, y solo la de base de ubicación si no tiene un contrato de suministro específico con su propio factor de emisión.

• 1. Sume el consumo total de electricidad en kWh de todos los centros con contador durante el periodo de reporte, tomado directamente de las facturas y no estimado a partir del gasto.
• 2. Aplique el factor de emisión de la red para su país y año (base de ubicación); por ejemplo, el factor de DESNZ para el Reino Unido o el factor derivado de eGRID de la EPA para EE. UU., ajustado a la subregión específica si su conjunto de factores la proporciona.
• 3. Si tiene una tarifa verde, un acuerdo de compra de energía o certificados de energía renovable, calcule la cifra de base de mercado por separado usando el mix residual de su proveedor o el factor específico del certificado, y repórtela junto a la cifra de base de ubicación, no en su lugar.
• 4. Convierta el kg de CO2e resultante a toneladas dividiendo entre 1.000, con la misma unidad usada en el Alcance 1, de modo que ambas cifras puedan sumarse para obtener un total combinado.

Un detalle que conviene señalar porque suele confundir: los factores de emisión de la electricidad cambian mucho de un año a otro a medida que las redes nacionales añaden capacidad renovable, y cambios recientes de metodología en varios países han hecho ese salto todavía mayor entre años de reporte. Use siempre el factor publicado para el año concreto que está reportando, no el último conjunto de factores que descargó.

Un ejemplo resuelto

Supongamos que una pequeña empresa de logística tiene tres furgonetas diésel con tarjeta de combustible, además de un almacén con electricidad de red y calefacción de gas. Durante el año, la tarjeta de combustible muestra 8.400 litros de diésel comprados. Las facturas de electricidad muestran 42.000 kWh consumidos. Las facturas de gas muestran 18.000 kWh consumidos.

• Alcance 1 (diésel): 8.400 litros × factor de emisión del diésel ≈ emisiones de transporte de Alcance 1 en kg de CO2e.
• Alcance 1 (calefacción de gas): 18.000 kWh × factor de emisión del gas natural ≈ emisiones de calefacción de Alcance 1 en kg de CO2e, sumadas a la cifra de transporte para el total de Alcance 1.
• Alcance 2 (electricidad): 42.000 kWh × factor de emisión de la electricidad de red para el año de reporte ≈ emisiones totales de Alcance 2 en kg de CO2e.

Los factores exactos cambian cada año y por país, así que aquí deliberadamente no se da una cifra final: la estructura del cálculo es idéntica sea cual sea el año de factores que aplique, que es precisamente el objetivo: una vez construida la hoja de cálculo, el cálculo del año siguiente es la misma fórmula con nuevos totales de combustible y electricidad y un conjunto de factores actualizado.

Errores comunes que socavan la cifra

• Convertir gasto en lugar de cantidad — usar importes en moneda con un factor de emisión pensado para litros o kWh produce una cifra sin sentido real, ya que los precios del combustible y la electricidad cambian con independencia del consumo.
• Mezclar tipos de combustible antes de aplicar los factores — gasolina, diésel y GLP tienen distinta intensidad de carbono por litro; súmelos por separado y luego convierta.
• Usar un conjunto de factores de emisión desactualizado — aplicar los factores del año pasado a los datos de este año, especialmente en electricidad, donde el propio factor puede variar de forma notable en un solo año.
• Pasar por alto compras de combustible fuera de la tarjeta — las entregas a granel de gasóleo de calefacción o las compras de combustible en efectivo para equipos de las instalaciones a menudo no pasan por la tarjeta y se quedan totalmente fuera si no se buscan específicamente.
• Reportar solo el Alcance 2 en base a mercado — una cifra de base de mercado es útil, pero si procede de certificados en lugar de un contrato genuinamente más bajo en carbono, mostrarla sola sin la cifra de base de ubicación subestima su consumo real de red.

Dónde encaja esto en un informe más amplio

Una vez que tiene los totales de Alcance 1 y 2, se convierten en los datos de carbono centrales de casi cualquier estándar de divulgación que una pyme pueda encontrar: la divulgación B3 de energía y emisiones del Módulo Básico VSME, la cifra subyacente detrás de una respuesta climática de CDP, y el punto de partida de cualquier petición de huella de carbono de un cliente o un banco. Nuestra guía del Módulo Básico VSME muestra exactamente dónde encajan estas cifras en esa checklist más amplia, y nuestra comparación de VSME, ESRS, GRI y el GHG Protocol explica cómo esas mismas cifras de Alcance 1 y 2 se reutilizan en cualquier estándar que se le aplique.

Esta cifra a nivel de empresa es también la base reutilizable para cualquier cosa más específica que un cliente pida después. Si una petición se reduce a un solo producto en lugar de toda la empresa, nuestra comparación entre huella de carbono de producto y huella de carbono corporativa explica cuándo ese cambio es realmente necesario, y los mismos datos de actividad de combustible y electricidad que ya ha reunido aquí se convierten también en el insumo de la fase de fabricación de ese cálculo: nada de este trabajo se desperdicia al ir más allá del Alcance 1 y 2.

Si un cliente o un banco ya le ha pedido directamente esta cifra, nuestra guía sobre el cálculo rentable de la huella de carbono de proveedores trata el mismo cálculo desde ese ángulo. El flujo de trabajo de Sustainly automatiza exactamente este proceso: reúne los datos de combustible y energía en un solo sitio y aplica automáticamente los factores de emisión del año en curso, de modo que la hoja de cálculo que tendría que reconstruir cada año se convierte en una actualización de cinco minutos.