Základní modul VSME: 46 datových bodů vysvětlených jeden po druhém

Pokud vás banka, firemní zákazník nebo vlastní vedení požádali o zprávu o udržitelnosti VSME, první skutečná otázka zní jednoduše: co přesně musíte vykázat? Dobrovolný standard reportingu pro neregistrované mikro, malé a střední podniky (VSME), vydaný EFRAG, na to odpovídá základním modulem — jedenácti požadavky na zveřejnění, B1 až B11, které se rozpadají na zvládnutelný soubor konkrétních datových bodů. Tento průvodce vysvětluje každý z nich, jeden po druhém, abyste z hutného standardu EU udělali funkční checklist VSME.

EFRAG nezveřejňuje jedno oficiální číslo pro počet datových bodů základního modulu — podle toho, jak se rozdělí složené požadavky (například matice praktik a politik v B2 nebo volitelné metriky využití půdy v B5), různé příručky ke standardu reportingu VSME uvádějí čísla od zhruba 40 do více než 55. Níže rozdělujeme základní modul na 46 jednotlivých, vykazatelných datových bodů — granularitu, která odpovídá tomu, jak většina nástrojů pro checklist VSME a šablonu VSME standard v praxi strukturuje. Každá položka se přímo váže na oficiální text standardu VSME, takže tento seznam můžete použít jako pracovní checklist bez ohledu na to, jakou konvenci počítání používá konkrétní nástroj.

Co je základní modul VSME?

Standard VSME dává neregistrovaným SME dvě cesty reportingu: základní modul (B1–B11) a komplexní modul (C1–C9), který na něj navazuje. Základní modul je vstupním bodem — EFRAG jej navrhl jako cílový přístup pro mikropodniky a jako minimální požadavek pro všechny ostatní uživatele standardu. Pokrývá čtyři oblasti: obecné informace o podniku (B1–B2), environmentální metriky (B3–B7), sociální metriky a metriky pracovní síly (B8–B10) a jednu metriku správy a řízení (B11).

Na rozdíl od reportingu CSRD a ESRS je VSME záměrně navržen jako dobrovolný a přiměřený — mnoho datových bodů platí pouze „pokud je to relevantní“. Zveřejnění o znečištění se například uplatní pouze tehdy, pokud už jste ze zákona povinni emise vykazovat jinde, a rozdíl v odměňování žen a mužů je volitelný pod 150 zaměstnanci. Právě proto je průchod bod po bodu užitečnější než shrnutí: potřebujete vědět, které z 46 bodů se na váš podnik skutečně vztahují, než začnete sbírat data.

Kdo tento checklist VSME skutečně potřebuje

Reporting VSME obvykle spouští jeden ze tří požadavků:

• Firemní zákazník v působnosti CSRD po vás jako dodavateli žádá data o udržitelnosti pro svůj vlastní reporting hodnotového řetězce.
• Banka nebo věřitel hodnotí nefinanční riziko v rámci úvěru, úvěrové linky nebo prodloužení.
• Vaše vlastní vedení chce lehký vstupní bod pro řízení udržitelnosti, aniž by rovnou zavádělo plné ESRS.

Pokud jste v tématu, proč VSME existuje a jak zapadá vedle CSRD, noví, je náš dřívější průvodce standardem VSME dobrým začátkem. Pokud vás konkrétně zajímá, zda to po vás zákazník nebo banka mohou právně vyžadovat, přečtěte si VSME reporting: jediný ESG standard, který po vás mohou chtít mimo rozsah CSRD. A pokud to byla vaše banka, kdo si o to řekl, tento průvodce nefinančními daty a financováním vysvětluje proč. Tento článek předpokládá tento kontext a jde rovnou k datovým bodům.

Checklist VSME: všech 46 datových bodů

Základní modul je uspořádán do jedenácti požadavků na zveřejnění. Zachovali jsme oficiální číslování B1–B11 a formulace EFRAG co nejvěrněji, abyste tento checklist mohli přímo porovnávat se standardem.

B1 — Základ pro přípravu (datové body 1–12)

B1 klade základ: kdo jste, jak velcí jste a jak reportujete. Všech dvanáct datových bodů je povinných.

• 1. Zvolená možnost reportingu — uveďte, zda používáte pouze základní modul, nebo základní modul spolu s komplexním modulem.
• 2. Vynechání z důvodu důvěrnosti — označte každé zveřejnění, které jste vynechali jako utajované nebo obchodně citlivé, a uveďte které.
• 3. Základ reportingu — uveďte, zda zpráva pokrývá pouze váš podnik (individuální základ) nebo zahrnuje dceřiné společnosti (konsolidovaný základ).
• 4. Dceřiné společnosti a sídla — u konsolidovaného reportingu uveďte seznam všech zahrnutých dceřiných společností s jejich sídlem.
• 5. Právní forma — právní struktura vašeho podniku: společnost s ručením omezeným, živnostník, osobní společnost, družstvo nebo jiná.
• 6. Kód(y) odvětví NACE — standardní klasifikační kód EU pro vaši ekonomickou činnost.
• 7. Bilanční suma — celková velikost rozvahy v eurech.
• 8. Obrat — čistý obrat v eurech. Tento údaj se také používá při výpočtu intenzity emisí skleníkových plynů v B3.
• 9. Počet zaměstnanců — v přepočtu na hlavy nebo na plný úvazek (FTE).
• 10. Země hlavní činnosti — plus umístění jakéhokoli významného majetku.
• 11. Geolokace lokalit — souřadnice každé lokality, kterou vlastníte, pronajímáte nebo provozujete; užitečné pro posouzení klimatických a biodiverzitních rizik.
• 12. Certifikace nebo štítky udržitelnosti — jakékoli ekoznačky nebo certifikace udržitelnosti, které vlastníte, s vydavatelem, datem a hodnocením, je-li relevantní.

B2 — Praktiky, politiky a budoucí iniciativy (datové body 13–16)

B2 je jediné, strukturované zveřejnění o vašem přístupu k řízení udržitelnosti. Vlastní šablona EFRAG klade stejné čtyři otázky napříč deseti tématy — změna klimatu, znečištění, voda a mořské zdroje, biodiverzita, oběhové hospodářství, vlastní pracovní síla, pracovníci v hodnotovém řetězci, dotčené komunity, spotřebitelé a chování podniku. Pro účely počítání datových bodů považujeme čtyři podkladové otázky za samotné datové body:

• 13. Existující praktiky — zda již máte konkrétní praktiky v oblasti udržitelnosti, například snižování spotřeby vody nebo elektřiny, snižování emisí nebo zlepšování pracovních podmínek.
• 14. Politiky a veřejná dostupnost — zda máte formální politiky udržitelnosti a zda jsou veřejně dostupné.
• 15. Budoucí iniciativy — jakékoli výhledové plány v oblasti udržitelnosti, které realizujete.
• 16. Cíle a pokrok — zda jste stanovili cíle vázané na tyto politiky nebo iniciativy a jak sledujete pokrok.

B3 — Energie a emise skleníkových plynů (datové body 17–20)

B3 je klíčové uhlíkové zveřejnění a obvykle první, na které se firemní zákazníci a banky ptají.

• 17. Celková spotřeba energie — v MWh, rozdělená na elektřinu a paliva, a pokud lze data získat, na obnovitelnou a neobnovitelnou.
• 18. Emise skleníkových plynů Scope 1 — přímé emise z vlastních nebo kontrolovaných zdrojů, v tCO2e, podle GHG Protocol Corporate Standard.
• 19. Emise skleníkových plynů Scope 2 na základě lokality — nepřímé emise z nakoupené elektřiny, tepla, páry nebo chlazení.
• 20. Intenzita emisí skleníkových plynů — celkové emise dělené obratem, tedy údaj upravený podle velikosti, který bankám a zákazníkům usnadňuje srovnání mezi dodavateli.

B4 — Znečištění ovzduší, vody a půdy (datový bod 21)

B4 platí podmíněně — pouze pokud jste již ze zákona povinni vykazovat emise znečišťujících látek, nebo tak již dobrovolně činíte v rámci systému environmentálního řízení, jako je EMAS nebo ISO 14001.

• 21. Znečišťující látky vypouštěné do ovzduší, vody a půdy — typ každé látky a vypouštěné množství podle média. Pokud jsou data již veřejně dostupná jinde, můžete na ně odkázat místo jejich opakování.

B5 — Biodiverzita (datové body 22–27)

Dva datové body zde jsou povinné, pokud se vás týkají; další čtyři jsou zcela dobrovolné, ale stojí za to je uvést, pokud je lze snadno změřit.

• 22. Počet lokalit v biodiverzitně citlivých oblastech nebo v jejich blízkosti — povinné, pokud takové lokality máte.
• 23. Celková plocha těchto lokalit — v hektarech.
• 24. Celkové využití půdy — volitelné.
• 25. Celková zpevněná plocha — volitelné.
• 26. Přírodě blízká plocha v lokalitě — volitelné.
• 27. Přírodě blízká plocha mimo lokalitu — volitelné.

B6 — Voda (datové body 28–29)

• 28. Celkový odběr vody — včetně části odebrané v lokalitách s vysokým vodním stresem.
• 29. Spotřeba vody — vyžadována pouze u vodně náročných procesů, jako je sušení, zavlažování nebo některé výrobní procesy; počítá se jako odběr minus vypouštění.

B7 — Využívání zdrojů, oběhové hospodářství a nakládání s odpady (datové body 30–33)

• 30. Principy oběhového hospodářství — zda je uplatňujete, s krátkým popisem jak.
• 31. Vzniklý odpad — celkové roční množství odpadu, rozdělené na nebezpečný a ostatní.
• 32. Odpad odkloněný k recyklaci nebo opětovnému využití — podíl odpadu, který se vyhne skládce nebo spalování.
• 33. Hmotnostní tok významných materiálů — roční objemy klíčových surovin nebo vstupů, vyžadováno pouze pro odvětví s významnými materiálovými toky, jako je výroba, stavebnictví nebo balení.

B8 — Pracovní síla: obecné charakteristiky (datové body 34–37)

• 34. Zaměstnanci podle typu smlouvy — dočasná vs. trvalá, v přepočtu na hlavy nebo FTE.
• 35. Zaměstnanci podle pohlaví.
• 36. Zaměstnanci podle země pracovní smlouvy — pouze pokud působíte ve více než jedné zemi.
• 37. Míra fluktuace zaměstnanců — vyžadována až od 50 a více zaměstnanců.

B9 — Pracovní síla: zdraví a bezpečnost (datové body 38–40)

• 38. Počet evidovaných pracovních úrazů.
• 39. Míra evidovaných pracovních úrazů.
• 40. Úmrtí — v důsledku pracovního úrazu nebo nemoci z povolání.

B10 — Pracovní síla: odměňování, kolektivní vyjednávání a školení (datové body 41–44)

• 41. Dodržování minimální mzdy — zda zaměstnanci dostávají odměnu na úrovni nebo nad úrovní platné minimální mzdy, ať už stanovené zákonem nebo kolektivní smlouvou.
• 42. Rozdíl v odměňování žen a mužů — procentní rozdíl mezi platy žen a mužů. Pod 150 zaměstnanci lze toto zveřejnění vynechat; hranice klesne na 100 od 7. června 2031.
• 43. Pokrytí kolektivním vyjednáváním — procento zaměstnanců krytých kolektivní smlouvou.
• 44. Hodiny školení — průměrný roční počet hodin školení na zaměstnance, rozdělený podle pohlaví.

B11 — Odsouzení a pokuty za korupci a úplatkářství (datové body 45–46)

Jediné zveřejnění týkající se správy a řízení v základním modulu, a to jediné, které musíte vyplnit pouze tehdy, pokud se v období vykazování skutečně něco stalo.

• 45. Počet odsouzení — za porušení protikorupčních nebo protiúplatkářských zákonů v období vykazování.
• 46. Celková výše uložených pokut.

Jak z checklistu udělat opakovaně použitelnou šablonu VSME

Checklist se stane skutečnou šablonou VSME teprve tehdy, když ho můžete každý rok znovu použít, aniž byste začínali od nuly. Rozdíl dělají tři návyky: čerpat data ze zdrojů, které již máte (faktury za energie, systémy mezd a HR, nákupní záznamy), místo vytváření nových procesů; přiřadit konkrétního vlastníka ke každé z jedenácti B-sekcí, protože B1 a B8–B10 obvykle spadají pod finance nebo HR, zatímco B3–B7 spíše pod provoz nebo správu budov; a výslovně zaznamenávat „netýká se“ s jednořádkovým zdůvodněním, místo aby datový bod zůstal prázdný — to odráží přesně logiku samotného B1 a ušetří vám příští rok opakování stejné diskuse o rozsahu.

Pokud vás zákazník nebo banka požádali konkrétně o uhlíková čísla na úrovni dodavatele, náš průvodce nákladově efektivním výpočtem uhlíkové stopy dodavatelů podrobněji rozebírá výpočet Scope 1 a 2 v rámci B3, a tento článek o reakci na požadavky zákazníků v oblasti udržitelnosti ukazuje, jak samotný požadavek ohraničit a upřednostnit.

Základní modul vs. komplexní modul: kdy potřebujete více než 46

Základní modul je navržen tak, aby obstál sám o sobě, ale některé banky, investoři a velcí firemní zákazníci žádají více. Komplexní modul přidává devět dalších zveřejnění, C1 až C9, o obchodním modelu a strategii, emisích Scope 3 a plánování klimatické transformace, klimatických rizicích, dalších informacích o pracovní síle a lidských právech, výnosech z určitých citlivých odvětví a genderové diverzitě ve správě a řízení. Komplexní modul je třeba zvážit teprve tehdy, když si o něj konkrétní protistrana řekne, nebo když se rozhodnete, že vám tato další úroveň detailu pomůže při řízení vlastního rizika — 46 datových bodů základního modulu samo o sobě tvoří kompletní, samostatný report podle standardu VSME.

Ať už toto vyplňujete poprvé, nebo si z toho děláte standardizovanou roční šablonu VSME, nejrychlejší cesta je zacházet s každým z těchto 46 datových bodů jako se samostatným, jasně přiřaditelným úkolem, ne jako s jedním velkým reportingovým projektem. Pracovní postup VSME od Sustainly proměňuje přesně tento checklist ve vedený, exportovatelný reporting — postavený pro týmy SME, ne pro konzultanty udržitelnosti.

Zajímá vás, co přesně po vás zákazník smí právně chtít? Value chain cap VSME: co znamená, když vám zákazník pošle ESG dotazník rozebírá value chain cap, který omezuje ESG dotazníky pro protected undertakings.

Nejste si jistí, zda se na vás CSRD ještě vůbec vztahuje? Po Omnibusu: kdo v roce 2027 stále musí reportovat podle CSRD (a kdo místo regulátora dostal zákazníka) rozebírá nové prahové hodnoty rozsahu pro rok 2027 a co se změní, pokud z nich vypadnete.