Bereit, loszulegen?
Optimieren Sie Ihre ESG-Berichterstattung mit fachkundiger Unterstützung.
Sie haben eine Einladung erhalten, den Drive Sustainability Self-Assessment Questionnaire (SAQ) über die SupplierAssurance-Plattform von NQC auszufüllen. Die Fragen selbst sind überschaubar. Was Menschen ins Stolpern bringt, ist alles rund um die Fragen: welche davon tatsächlich für Sie gelten, wie aus den Antworten eine Bewertung wird, und warum ein selbstbewusstes „Ja" manchmal trotzdem als Lücke zurückkommt.
Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie den SAQ tatsächlich gut beantworten, nicht nur ausfüllen. Für Hintergründe dazu, was Drive Sustainability ist und wie der SAQ neben CDP und OEM-Portalen steht, behandelt unser umfassenderer Leitfaden zu ESG-Anforderungen für Tier-1-Zulieferer der Automobilindustrie diese Landschaft; dieser Artikel geht eine Ebene tiefer in die Mechanik des Fragebogens selbst.
Der Fragebogen passt sich an Sie an — die ersten zwei Antworten richtig geben
SAQ 5.0 ist ein wesentlichkeitsbasierter, adaptiver Fragebogen. Er stellt nicht jedem Zulieferer dieselbe Reihe verpflichtender Fragen. Basierend auf zwei Angaben, die Sie zu Beginn machen — Ihre Mitarbeiterzahl und Ihr NACE-Branchencode —, bestimmt die Plattform, welche Nachhaltigkeitsthemen für ein Unternehmen Ihrer Größe und Branche tatsächlich wesentlich sind, und macht diese Fragen verpflichtend, während andere optional oder nicht zutreffend bleiben.
Das macht die Felder für Mitarbeiterzahl und NACE-Code zu den folgenreichsten zwei Antworten im gesamten Fragebogen — und zu den am häufigsten übereilt ausgefüllten. Einen falschen NACE-Code zu wählen — eine ungefähr passende Kategorie statt der präzisen für Ihre tatsächliche Tätigkeit —, kann verpflichtende Fragen zu Gefahren oder Prozessen hereinziehen, die Sie gar nicht haben, oder schlimmer, solche auslassen, die tatsächlich für Sie gelten. Bestätigen Sie beides, bevor Sie irgendetwas anderes beantworten, nicht danach.
Wie der SAQ bewertet wird — und was A bis F tatsächlich bedeutet
Nach dem Einreichen liefert der SAQ zwei Zahlen: einen Sustainability Score, einen Prozentwert, der Ihre Leistung über alle beantworteten verpflichtenden Fragen widerspiegelt, und ein SAQ Rating, eine Buchstabennote von A bis F, abgeleitet aus diesem Score im Verhältnis zu den verpflichtenden Fragen für Ihre spezifische Branche und Größe.
- A — 100 % (Grün)
- B — 80–99 % (Grün)
- C — 60–79 % (Gelb)
- D — 40–59 % (Gelb)
- E — 20–39 % (Rot)
- F — unter 20 % (Rot)
Die Farbzone zählt in der Praxis genauso viel wie der Buchstabe. Viele OEM-Kunden setzen intern eine Erwartung rund um die Grenze zwischen Gelb und Grün an, und ein rotes Ergebnis löst üblicherweise ein Nachfassgespräch aus, statt einfach still in einer Akte zu verschwinden. Ihr Rating, plus eine Aufschlüsselung je Abschnitt, sehen Sie auf dem Overview-Bildschirm Ihres abgeschlossenen Fragebogens in der NQC-Plattform — es lohnt sich, diese Aufschlüsselung statt nur den Gesamtbuchstaben zu prüfen, da sie genau zeigt, welcher der fünf Nachhaltigkeitsbereiche den Score nach unten zieht.
Nachweise: der Teil, der Ihren Score tatsächlich bestimmt
Eine Frage mit „Ja" zu beantworten ist nicht dasselbe, wie dass die Frage als erfüllt bewertet wird. Der SAQ verlangt für viele verpflichtende Antworten unterstützende Nachweise, und diese werden von geschulten Prüfern auf Qualität und Anwendbarkeit geprüft, bevor sie in Ihren Score einfließen — nicht nur, ob ein Dokument existiert, sondern ob es tatsächlich die konkrete Aussage stützt, die Sie gemacht haben.
Die praktische Falle: Ein selbstbewusstes „Ja" ohne angehängten Nachweis, oder ein Nachweis, der veraltet, generisch ist oder nicht zu dem passt, was tatsächlich gefragt wurde, kann als nicht erfüllt zurückkommen. Sammeln Sie Ihre Nachweise, bevor Sie mit dem Fragebogen beginnen, nicht mittendrin — hastig mitten in einem Abschnitt nach einem Dokument zu suchen ist genau der Moment, in dem übereilte, schwache Nachweise angehängt werden und die Bewertung leidet.
Abschnitt für Abschnitt: Wie guter Nachweis aussieht
In den fünf Nachhaltigkeitsbereichen, die der SAQ abdeckt, folgt der Nachweis, der einer Prüfung tatsächlich standhält, meist einem Muster — spezifisch und datiert, nicht generisch und undatiert:
- Unternehmensethik und Governance — ein unterschriebener Verhaltenskodex, eine namentlich benannte Antikorruptionsrichtlinie und ein dokumentiertes Whistleblowing- oder Beschwerdeverfahren, nicht eine allgemeine Aussage, dass das Unternehmen „ethisch handelt".
- Menschenrechte und Arbeit — eine Richtlinie, die Kinderarbeit und Zwangsarbeit explizit abdeckt, Aufzeichnungen zu Arbeitszeiten und ein dokumentierter Beschwerdemechanismus für die eigene Belegschaft.
- Gesundheit und Sicherheit — eine formale Arbeitsschutzrichtlinie plus tatsächliche Unfall- und Vorfallaufzeichnungen (die Rate, nicht nur eine Aussage, dass nichts vorgefallen ist), und eine relevante Zertifizierung wie ISO 45001, sofern vorhanden.
- Umwelt — eine Umweltrichtlinie, Energie- und THG-Emissionsdaten aufgeschlüsselt nach Scope 1 und 2 statt einer einzigen geschätzten Gesamtzahl (unser Leitfaden zur Berechnung von Scope 1 und 2 aus Rechnungen und Tankkarten zeigt genau, wie diese Daten entstehen), Abfall- und Wasserwirtschaftsaufzeichnungen und eine UMS-Zertifizierung wie ISO 14001, sofern zutreffend.
- Verantwortungsvolle Beschaffung von Rohstoffen — Dokumentation zur Sorgfaltspflicht bei Konfliktmineralien (typischerweise ein ausgefülltes CMRT), eine Lieferkettenkartierung und der Nachweis, dass Ihr eigener Verhaltenskodex für Lieferanten tatsächlich an Ihre Tier-2- und Tier-3-Zulieferer weitergegeben wurde, nicht nur entworfen ist.
Der Corrective Action Plan ist keine Durchfall-Note
Jeder Zulieferer, der den SAQ abschließt, erhält zusammen mit seinem Score einen Corrective Action Plan (CAP) mit konkreten Verbesserungsempfehlungen. Das ist ein standardmäßiger Teil des Prozesses, keine Strafe — behandeln Sie ihn als priorisierten Fahrplan, nicht als etwas zum Abheften.
Der praktische Grund, ihn tatsächlich abzuarbeiten: OEM-Kunden können Ihr Rating sehen und, in vielen Geschäftsbeziehungen, Ihren Fortschritt bei offenen Punkten, wenn Ihre Bewertung das nächste Mal überprüft oder erneuert wird. Zwei oder drei CAP-Punkte vor Ihrer nächsten Neubewertung abzuschließen, ist ein effizienterer Zeiteinsatz als zu versuchen, jeden Abschnitt beim ersten Durchgang zu perfektionieren.
Eine Antwort, mehrere OEMs — die Wiederverwendung richtig einstellen
Der ganze Grund, warum der SAQ über eine gemeinsame Plattform läuft, ist, dass eine ordentlich gepflegte Antwort mit jedem OEM-Kunden geteilt werden kann, der dieselbe Plattform nutzt, statt die Übung für jeden Einzelnen zu wiederholen. Unser umfassenderer Leitfaden zu ESG-Anforderungen in der Automobilindustrie behandelt dieses Wiederverwendungsmodell ausführlicher — was sich hier konkret zu prüfen lohnt, sind Ihre Freigabeeinstellungen: Bestätigen Sie, dass jeder relevante OEM-Kunde tatsächlich so eingestellt ist, dass er Ihre Antwort erhält, denn ein abgeschlossener SAQ, der mit einem bestimmten Kunden nicht geteilt wird, nützt diesem Kunden überhaupt nichts.
Eine praktische Checkliste vor dem Einreichen
- Bestätigen Sie, dass Ihre Mitarbeiterzahl und Ihr NACE-Code korrekt sind, bevor Sie irgendetwas anderes beantworten — sie bestimmen, welche Fragen für Sie verpflichtend sind.
- Sammeln Sie zuerst Nachweise: Richtlinien, Zertifizierungen, Schulungs- und Unfallaufzeichnungen, THG-Zahlen und Beschaffungserklärungen, bevor Sie mit den Abschnitten beginnen.
- Vermeiden Sie generische „nicht zutreffend"-Antworten ohne konkreten Grund — eine erklärte Ausnahme hält einer Prüferkontrolle weit besser stand als eine leere oder vage.
- Prüfen Sie die Aufschlüsselung des Scores je Abschnitt, sobald verfügbar, nicht nur die Gesamtbewertung, um zu sehen, wo die Lücken tatsächlich liegen.
- Stellen Sie die Freigaben korrekt ein, damit jeder OEM-Kunde, der Ihre Antwort braucht, sie auch tatsächlich sehen kann.
- Notieren Sie sich den Termin für die Neubewertung, damit die nächste Erneuerung keine Hektik wird — behandeln Sie den SAQ als gepflegtes Dokument, nicht als einmaliges Formular.
Die zugrunde liegenden Nachweise hinter einer starken SAQ-Antwort — Ihre THG-Emissionszahlen, Ihre Richtlinien, Ihre Beschaffungsdokumentation — sind dasselbe Material, das auch eine CDP-Anfrage oder den allgemeinen ESG-Fragebogen eines Kunden beantwortet. Der Workflow von Sustainly ist darauf ausgelegt, diese Nachweise einmal zu pflegen und über SAQ, CDP und jede andere eintreffende Anfrage hinweg wiederzuverwenden, sodass die Vorarbeit aus diesem Fragebogen nicht neu aufgebaut werden muss, sobald ein anderes Portal danach fragt.
